Til dig, der arbejder med Økonomi
Med VIS forenkles og automatiseres tidkrævende arbejdsopgaver og processer i økonomiafdelingen.
Frigiv mere tid til analyse
Den traditionelle, årlige budgetproces er en ressourcekrævende disciplin, der kræver en manuel indsats fra flere forskellige medarbejdere og afdelinger. Hos langt de fleste virksomheder, foregår budgetteringen i utallige Excel-ark med forskellige opsætninger og formler, hvorfor budgetprocessen for mange er blevet en tidskrævende administrationsproces, frem for en reflekterende og analyserende disciplin.
Med VIS-løsningen automatiseres budgetfasen, så tidskrævende arbejdsopgaver og menneskelige fejl elimineres. På den måde frigives mere tid i økonomiafdelingen til at reflektere over nøgletal og optimere disse, frem for at udarbejde dem.
Intelligent budgettering eliminerer ressourcespild
Med VIS-løsningen automatiseres store dele af budgetprocessen, så der frigives mere tid i økonomiafdelingen, samtidig med at alle finansielle tal fremgår ét sted, frem for i utallige regneark.
På den måde frigives mere tid til planlægning af virksomhedens finansielle indsatsmål og fremgang, frem for administration og manuelle tasteopgaver.
Øget datasikkerhed
Udover automatisering og optimering af manuelle processer, har VIS-værktøjet avanceret rettighedsstyring, der giver fuld kontrol over hvilke medarbejdere der har adgang til de forskellige niveauer af nøgletal i organisationen.
“Før implementeringen af VIS Performance, blev 80% af tiden i budgetfasen brugt på at jonglere med regneark, og 20% på reelt at forholde sig til budgettet. Den balance er med VIS Performance vendt rundt, så hovedparten af tiden nu kan bruges på at justere forudsætninger og forventninger til fremtiden. “
UNDGÅ MANGE VERSIONER AF EXCEL
- Ét værktøj til alle brugere
- Ingen brugerstyring, lav datasikkerhed ved deling
- Svært at versionsstyre
- Manglende overblik over fremdrift
- Tids- og ressourcekrævende proces
- Kompliceret konsolidering og eliminering
- Større risiko for personlige fejl, overskrivning af formler
- Brugerstyring - høj datasikkerhed
- Versionsstyring
- Overblik over fremdrift
- Tidsbesparende og effektivt
- Nemt at konsolidere, budgettere og forecaste
- Sikkert
Alle processer understøttes
Med VIS-værktøjet understøttes alle finansielle processer, så du har alle økonomiske nøgletal samlet ét sted med avancerede brugerrettigheder.
Resultat- og balanceanalyse
VIS-værktøjet præsenterer din virksomheds resultatopgørelse og balance i visuelle dashboards, hvorfra du kan foretage analyser, der giver øget indsigt i virksomhedens økonomi. Du har mulighed for at medtage og vedligeholde eventuelle korrektioner, og se deres indflydelse på det samlede resultat.
Du kan også se virksomhedens resultatudvikling over tid, sammenholdt med budgettet og få mulighed for rettidig indgriben, så der reageres proaktivt frem for reaktivt.
Det er også muligt at foretage resultatanalyser på enkelte projekter eller afdelinger. Medtag eller fravælg korrektionsregnskaber, og få præsenteret resultatet på de enkelte virksomheder i koncernen.
VIS er et værktøj, der kan favne alle de funktioner, du har i dit daglige arbejde med virksomhedens økonomi.
Budgettering
Med VIS-værktøjet får du det fulde finansielle overblik i virksomheden. Enkelte målinger og/eller statistikker sammenholdes med de tilsvarende budgettal, så dit regnskab altid er ajourført. Endvidere er det muligt, efter virksomhedens retningslinjer, at registrere og konsolidere budgettet på alle niveauer.
Budgetmodulet indeholder revisionsspor, så budgetrettelser kan spores tilbage til “hvem, hvornår”, og eventuelt årsagsforklares.
- Multidimensionelle indtastningsfelter
- Budgetforslag baseret på historiske data
- Valgfrie budgetperioder
- Sammenkobler budgetter på alle niveauer
- Automatisk rapportering
- Tilføj noter og/eller kommentarer
- Godkendelsesprocedurer
Forecast
Skab nøjagtige forecasts med VIS. Med rullende forecasts får din virksomhed nøglen til konstant at være opdateret på de nyeste data, hvorfra i kan reflektere over de mindste ændringer i virksomheden eller markedet. Forecasts giver et indblik i fremtiden, så i altid er et skridt foran konkurrenterne.
VIS trækker data fra flere kilder, for at I kan få så præcise forecasts som muligt. I stedet for manuel indtastning eller referencer, trækker VIS alle nødvendige data ind i samme workspace, så I lettilgængeligt kan tilgå alle data ét sted.
VIS kan tilpasses og skræddersyes til alle brancher, uanset om du ønsker at fokusere på produktion, salg eller økonomi i dine forecasts, samtidig med at tidshorisonten kan tilpasses jeres behov.
- Rullende forecast
- Dynamiske forecast
- Daglig forecast
- Driverbaseret forecast
Konsolidering
At konsolidere budgetter på tværs af selskaber, og særligt selskaber på tværs af landegrænser, er oftest et omfattende puslespil at få til at gå op i en højere enhed.
Med VIS konsolideres budgetter og data på tværs af selskaber, så du blot skal bruge tiden på at analysere, frem for at samle informationer fra flere forskellige systemer og informationskilder.
- Tilgå flere budgetversioner
- Godkendelsesprocedurer
- Automatisk overførsel til andre IT-systemer
Omkostningsanalyse
Brug VIS-løsningen til at foretage omkostningsanalyser, både i datterselskaber såvel som på koncernniveau. VIS giver et visuelt overblik af alle omkostninger, så der løbende kan foretages justeringer på det enkelte selskab såvel som hele koncernen.
Nøgletal
Anvend VIS til at opstille og tilpasse nøgletal, for løbende at kontrollere virksomhedens sundhedstilstand. Gennem VIS Monitor kan nøgletal grupperes på en hensigtsmæssig måde, således at overordnede nøgletal gennem trafiklys-ikoner viser både hovedtendenser samt absolut performance, og hvor underliggende nøgletal kan bruges som årsagsforklaring.
- Trafiklys indikation af udvikling
- Overblik over virksomhedens sundhedstilstand
- Valide live-data
Dækningsbidrag
De enkelte varer i sortimentet bidrager med forskellige input til virksomhedens samlede resultat. VIS kan skabe et overblik over overskudsandele målt på varegrupper eller varenumre, hvorved analysen af disse varers bidrag kan fremme en effektivisering af salgsleddet. Således kan fokus flyttes fra ikke-rentable varer til de mere rentable.
- Effektivisering af salgsleddet
- Hurtigt overblik over mest rentable varegrupper/varenumre
Datavisualisering
Med alle data samlet ét sted, kan du nemt opsætte visuelle dashboards, så alle finansielle tal altid kan tilgås og vises på en præsentabel måde.
Rapporter udarbejdes ved at enkelt klik ud fra forudindstillede templates, så rapporteringen aldrig er mere end et klik væk.
- Præsentabel visualisering af data
- Rapportering ved ét enkelt klik
Fordelene ved at bruge VIS til budgettering
- Budgetregistrering med mulighed for styring af ubegrænsede antal budgetversioner
- Fuld journalisering/sporbarhed af alle ændringer i budgettet
- Valutastyring med dynamisk skift mellem de enkelte valutaer
- Konsolidering og eliminering
- Spærring af data, fx perioder, budgetversion eller enkelte konti
- Konsekvenssimulering
- Hierarkisk opbygning af dimensioner for overskuelig præsentation
- Arbejder direkte op mod eksisterende data, hvilket muliggør online opfølgning
- Investeringsbudget med integration til det egentlige budget
- Avanceret rettighedsstyring
Guide til Intelligent Budgettering
Vi har samlet data-eksperternes bedste råd, anbefalinger og løsningsforslag til dine hyppigste udfordringer, når det kommer til virksomhedsbudgettering, samt hvordan Intelligent Budgettering løser disse udfordringer.
Download vores gratis whitepaper og bliv klogere på hvordan din økonomiafdeling optimeres med Intelligent Budgettering.
Vil du vide mere?
Få en uforpligtende snak med os, om hvordan VIS Performance kan effektivisere din budgetproces, forecasting, planlægning og rapportering.
Lad os tage en snak om
- Budgettering og forecasting
- Månedsrapportering
- Konsolidering
- Sales & Operations Planning
- Skræddersyede dashboards
- Return on investment
Telefon: + 45 79 447 447
Mail Info@vis-performance.dk
VIS-softwaren er både designet til dig...
Udvalgte kunder
Vores kunder er kernen i forretningen – mange af dem har været hos os siden begyndelsen I 1993.
