PROJEKTØKONOMI
Effektiv budgettering, omkostningsstyring og økonomisk kontrol
- Præcis budgettering og omkostningsstyring
- Realtidsindsigt og proaktiv risikostyring
- Forbedret samarbejde og centraliserede data
Optimér din projektøkonomi med VIS-softwaren
Effektiv styring af projekter er en udfordring, især når der er tale om komplekse projekter med flere deltagere og budgetter.
Med VIS-softwaren kan du let overvåge projektets økonomiske status, identificere potentielle risici og foretage justeringer i tide, for at undgå overskridelser af budgettet og tab af profit.
- Indlæsning og vedligeholdelse af kalkulationsbudgetter
- Dataeksport til kildesystemer
- Avanceret versionering af projekter
- Tilpasning af budgetter
- Aftalesedler direkte i softwaren
- Fuld journalisering
- Indbygget forecasting
- Vedligeholdelse og tilpasninger af ikke realiserede projekter
- Projektrapportering
Salgsafdelingen har fået et specialiseret værktøj, der favner hele processen i tilbudsgivningen; lige fra at oprette kunden, beregning af hvert enkelt betonelement, samt de afledte effekter i form af kost- og salgspris på optegning, statik, projektledelse og fragt af elementerne ud til kunden.
Skræddersyet software til projektøkonomi
VIS-softwaren understøtter arbejdsgange i projektforløb, hvor løsningen giver mulighed for at vedligeholde kalkulationsbudgetter.
Har du allerede kalkulationsbudgetter i andre systemer, indlæses dine data direkte i VIS-softwaren, hvorfra de kombinerer alle projektdata.
Ydermere gør VIS det muligt at eksportere data tilbage til kildesystemerne, så der kan importeres ændringer efter behov.
Undgå adskillige regneark med avanceret versionsstyring
Den avancerede versionering af projekterne i VIS gør at du til enhver tid kan se tilbage på hvordan projektet så ud på et givent tidspunkt. Dette foregår helt transparent for den enkelte bruger, samtidig med at du sparer manuelle ressourcer på administration og vedligeholdelse af mange forskellige regneark hver eneste måned.
Undgå adskillige regneark med avanceret versionsstyring
Den avancerede versionering af projekterne i VIS gør at du til enhver tid kan se tilbage på hvordan projektet så ud på et givent tidspunkt. Dette foregår helt transparent for den enkelte bruger, samtidig med at du sparer manuelle ressourcer på administration og vedligeholdelse af mange forskellige regneark hver eneste måned.
Fuld sporbarhed med journaliseret write-back
I projektforløbet kan man lave ændringer i projektets budgetter, enten ved simple justeringer af budgetterne, eller ved at lave aftalesedler direkte i VIS. På den måde får du det fulde overblik over alle ændringer. Uanset hvilken metode du vælger, giver den indbyggede journalisering fuld sporbarhed over alle ændringer der er foretaget i VIS.
Indbygget forecasting styrker beslutningsgrundlaget
Med det indbyggede forecasting-modul kan du på en nem og overskuelig måde fordele projektets omkostninger og indtægter i de kommende perioder, hvor du forventer de bliver realiseret. Dette kan gøres enten via forventede færdiggørelsesgrader eller nominelle værdier, hvis du ved præcist hvornår omkostningerne bliver realiseret.
Med VIS får du ydermere mulighed for at vedligeholde tilbud eller sager som endnu ikke er realiserede, og derfor ikke er registreret i kildesystemerne. På den måde skabes det komplette overblik på både igangværende såvel som kommende projekter.
Indbygget forecasting styrker beslutningsgrundlaget
Med det indbyggede forecasting-modul kan du på en nem og overskuelig måde fordele projektets omkostninger og indtægter i de kommende perioder, hvor du forventer de bliver realiseret. Dette kan gøres enten via forventede færdiggørelsesgrader eller nominelle værdier, hvis du ved præcist hvornår omkostningerne bliver realiseret.
Med VIS får du ydermere mulighed for at vedligeholde tilbud eller sager som endnu ikke er realiserede, og derfor ikke er registreret i kildesystemerne. På den måde skabes det komplette overblik på både igangværende såvel som kommende projekter.
Overskuelig og effektiv projektrapportering
VIS-softwaren har indbygget projektrapportering, der understøtter forskellige metoder til beregning af igangværende projekter og under-/overfakturering. Rapporteringen opsættes med dashboards og overbliksbilleder, hvorfra du kan dykke ned i detaljerne på de enkelte projekter der afviger fra budgetterne. Du kan ydermere dykke ned i de realiserede bilag. Anvender du indscannede bilag, kan du tilgå de enkelte bilag direkte i VIS-softwaren.
Rapporteringen kan ydermere indsamle data om debitorer og betalinger, samt informationer fra produktionen omkring fx producerede mængder, eller præcist de nøgletal som er interessante for lige netop din virksomhed.
Få en demonstration af
projektøkonomi i VIS-softwaren
VIS-softwaren kan opsættes som en avanceret produkt-/projekt konfigurator, så du har det komplette flow fra tilbudsgivning til projektrapportering og opfølgning.
Book en demonstration af projektøkonomi i VIS-softwaren, og oplev hvordan VIS kan hjælpe dig med at overvåge projektets økonomiske status, identificere potentielle risici og foretage justeringer i tide for at undgå overskridelser af budgettet.
Projektøkonomi i VIS-softwaren
- Vedligeholdelse af kalkulationsbudgetter.
- Indlæsning af kalkulationsbudgetter fra andre systemer.
- Eksport af data tilbage til kildesystemerne, så der kan importeres ændringer efter behov.
- Avanceret versionering.
- Justering af budgetter direkte i VIS.
- Aftalesedler direkte i VIS.
- Fuld journalisering.
- Indbygget forecasting-modul.
- Vedligeholdelse af tilbud og sager der endnu ikke er realiserede.
- Automatisk valutaomregning
- Indbygget projektrapportering
- Understøtter beregning af igangsværende projekter.
- Understøtter beregning af over-/underfakturering.
- Skræddersyede dashboards
- Adgang til realiserede bilag.
- Rapportering på debitorer og betalinger.
- Rapportering fra produktionen, fx producerede mængder etc.
- Komplette overblik fra tilbudsgivning til projektrapportering.
UNDGÅ ADSKILLIGE REGNEARKSVERSIONER
- Ét værktøj til alle brugere
- Ingen brugerstyring, lav datasikkerhed ved deling
- Svært at versionsstyre
- Manglende overblik over fremdrift
- Tids- og ressourcekrævende proces
- Kompliceret konsolidering og eliminering
- Større risiko for personlige fejl, overskrivning af formler
- Brugerstyring - høj datasikkerhed
- Versionsstyring
- Overblik over fremdrift
- Tidsbesparende og effektivt
- Nemt at konsolidere, budgettere og forecaste
- Sikkert
Vil du vide mere?
Få en uforpligtende snak med vores Sales Manager, Christoffer, om hvordan VIS Performance kan effektivisere din budgetproces, forecasting, planlægning og rapportering.
Lad os tage en snak om
- Budgettering og forecasting
- Månedsrapportering
- Konsolidering
- Sales & Operations Planning
- Skræddersyede dashboards
- Return on investment
Udvalgte kunder
Vores kunder er kernen i forretningen – mange af dem har været hos os siden begyndelsen I 1993.
